Cara Membuat Polling di Zoom Meeting Terbaru

KolamTech - Cara Membuat Polling di Zoom Meeting Terbaru. Fitur polling zoom memungkinkan Anda membuat polling pilihan ganda atau polling jawaban-kalimat langsung di panggilan dan akhirnya melihat hasil dan respons langsung dari anggota rapat. Mari pelajari cara membuat polling di Zoom meeting dan apa saja persyaratan minimum untuk mengakses fitur polling di Zoom.

Apa Saja Syarat Membuat Polling di Zoom?

Berikut adalah beberapa petunjuk yang perlu diingat jika Anda ingin mengadakan jajak pendapat rapat Zoom selama panggilan konferensi video kantor:

• Penyelenggara rapat hanya dapat membuat polling zoom meeting
• Polling Zoom meeting hanya dapat dibuat jika Anda (host) memiliki akun berlisensi. Oleh karena itu,  akun Zoom gratis tidak dapat menggunakan fitur polling Zoom.
• Anda (host) harus menggunakan Personal Meeting ID (PMI) pada rapat Zoom untuk membuat polling.

Bagaimana Mengaktifkan Polling di Zoom Meeting?

Langkah 1: Pertama, Anda harus mengaktifkan fitur polling di Zoom. Untuk itu, buka Zoom di browser web Anda.

Langkah 2: Buka Account Settings . Anda akan menemukan opsi ini di bawah Account Management di panel Admin.

Langkah 3: Gulir ke bawah untuk menemukan opsi Polling. Di sini aktifkan tombol Toggle untuk mengaktifkan Polling dalam rapat Zoom.

Bagaimana Cara Membuat Polling di Zoom Meeting?

Langkah-langkah ini harus diikuti setelah yang di atas selesai:

Langkah 1: Di portal web akun Zoom Anda, buka Meetings.

Langkah 2: Di sana, klik Jadwalkan Rapat Baru (Schedule A New Meeting) untuk membuat rapat baru atau pilih rapat yang telah dijadwalkan sebelumnya.

Langkah 3: Setelah dipilih, atau dijadwalkan, gulir ke bawah dan temukan opsi, Anda belum membuat polling (You have not created a poll).

Langkah 4: Di samping opsi ini, Anda akan melihat tombol Tambah (Add button). Klik untuk membuat polling.

Langkah 5: Pada jendela baru, berjudul Tambahkan Polling (Add a Poll), akan muncul. Tetapkan nama untuk nama polling yang akan dibuat.

Langkah 6: Pilih opsi Anonim jika Anda tidak ingin mengungkapkan nama anggota rapat saat mereka memberikan polling dan membuat pilihan. Dengan cara ini, siapa pun yang menjawab akan diberi label sebagai “Tamu” (Guest).

Langkah 7: Sekarang tulis Pertanyaan Anda . Pertanyaan dapat ditulis hingga 255 karakter.

Langkah 8: Pilih apakah Anda ingin pertanyaan menjadi Pilihan Tunggal/Berganda (Single/Multiple Choice). Jika itu adalah pertanyaan pilihan ganda, Anda dapat memiliki hingga 10 Jawaban untuk setiap pertanyaan.

Langkah 9: Jika Anda ingin menambahkan pertanyaan kedua, pilih Tambah Pertanyaan (Add Question), jika tidak klik Simpan dan lanjutkan.

Langkah 10: Sekarang polling telah dibuat.

Catatan. Satu-satunya cara Anda dapat membuat polling untuk rapat Zoom adalah melalui portal web. Setelah dibuat, Anda juga dapat mengakses polling ini selama rapat melalui aplikasi seluler/komputer. Namun, polling di Zoom hanya dapat diaktifkan melalui portal web Zoom.

Bagaimana Memulai Polling Selama Rapat?

Langkah-langkah ini harus diikuti setelah yang sebelumnya telah selesai:

Langkah 1: Sekarang, saat Anda memulai rapat Zoom, Anda akan melihat opsi Polling di bilah taskbar Zoom Meeting.

Langkah 2: Klik tombol Polls, tinjau Poll dan kemudian klik Launch Polling.

Langkah 3: Saat polling dimulai, Anda akan dapat melihat hasil langsung (Live Results) dari polling tersebut secara langsung di layar.

Langkah 4: Setelah semua orang memberikan pollling, Anda dapat Mengakhiri Polling.

Langkah 5: Hasilnya akan ditampilkan di layar. Kemudian, Anda dapat Berbagi Hasil dengan anggota rapat lainnya. Hanya Anda (host) yang dapat membagikan hasilnya.

Bagaimana Cara Melihat Hasil Polling Sebelumnya untuk Zoom Meeting?

Ikuti langkah-langkah ini jika ingin melihat hasil polling sebelumnya pada rapat Zoom:

Langkah 1: Buka portal web Zoom.

Langkah 2: Buka Rapat >> Rapat Sebelumnya (Meetings>>Previous Meetings).

Langkah 3: Sekarang pilih Laporan Polling (Poll Report).

Dengan cara ini, hasil polling sebelumnya pada rapat Zoom dapat dilihat.

Zoom saat ini digunakan oleh jutaan orang di seluruh dunia untuk pertemuan profesional dan telah menjadi salah satu aspek terpenting dari kehidupan kerja dan ruang kerja internal Anda. Dengan fitur tambahan ini, Zoom mencoba membuat rapat tim lebih fleksibel dan menghemat waktu untuk menjangkau lebih banyak pengguna di masa mendatang. Disarankan agar Anda menggunakan Zoom sebagai pengguna berlisensi dan membuat polling apa pun melalui ID Rapat Anda untuk tujuan keamanan pada rapat Zoom terhadap masalah pelanggaran data yang terkait dengan Zoom.